1. Ha csatlakozol hozzánk és részt veszel bármely általunk szervezett rendezvényen, a részvételeddel automatikusan elfogadod a Pepita Tánc és Rekreációs Egyesület (a továbbiakban: egyesület) általános szerződési feltételeit (ÁSZF)és a kapcsolódó szabályzatokat.

Rendezvénynek tekintünk minden olyan eseményt, amelyet az egyesület szervezői előre meghatározott időpontban és helyszínen, kulturális, oktatási, közösségi vagy szórakoztató céllal valósítanak meg. Ide sorolhatók például táncos vagy zenei események, fesztiválok, táborok, előadások, koncertek, táncórák, workshopok és más interaktív programok, akár nyilvános, akár zártkörű, illetve egynapos vagy többnapos formában valósulnak meg.

Részvételnek minősül:

• a rendezvényre történő regisztráció, függetlenül attól, hogy a résztvevő végül megjelenik-e,
• jegy vagy bérlet vásárlása elővételben vagy a helyszínen,
• jegy vagy bérlet átvétele ajándékként,
• jegy vagy bérlet átvétele más résztvevőtől, ha az átruházás a szabályzat szerint történt,
• a rendezvény helyszínén való megjelenés, akár aktívan részt veszel a programokon, akár nem.

A részvétel bármely formája azt jelenti, hogy a résztvevő automatikusan elfogadja az egyesület szabályzatait – így különösen az ÁSZF-ben és a magatartási kódexben foglaltakat is.

A rendezvényeken való részvétel saját felelősségre történik. Minden résztvevő maga felelős saját biztonságáért, testi épségéért és személyes tárgyaiért. Kérünk, hogy a rendezvény teljes ideje alatt figyelj magadra és másokra is, és igyekezz körültekintően jelen lenni – így lesz az élmény mindenki számára biztonságos és örömteli. 😊

A hatályos jogszabályok betartása mellett az egyesület, valamint a rendezvény szervezői és önkéntesei nem vállalnak felelősséget a rendezvény(ek) során esetlegesen bekövetkező személyi sérülésekért, balesetekért vagy anyagi károkért– függetlenül attól, hogy azok a résztvevő saját magatartásából, más résztvevők tetteiből vagy előre nem látható körülményekből erednek.

Továbbá az egyesület és a szervezők semmilyen felelősséget nem vállalnak a személyes tárgyak eltűnéséért, elvesztéséért vagy sérüléséért, és ezek kapcsán kártérítési igény nem érvényesíthető.

A rendezvény(ek) során elveszett és megtalált tárgyakat a szervezők legfeljebb két hétig őrzik meg az esemény után. Ha elveszítettél valamit, kérjük, minél előbb jelezd nekünk, hogy időben segíthessünk a megtalálásában!

A rendezvény ideje alatt a talált tárgyakat a check-in pultnál lehet leadni, illetve ott is vehetők át. Az őrzési idő lejárta után az át nem vett tárgyakat megsemmisítjük, vagy – ha az állapotuk engedi – jótékony célra ajánljuk fel. Fontos: a szervezők a talált tárgyakért nem vállalnak felelősséget.

A rendezvényen való részvételhez elengedhetetlen a check-in, vagyis a bejelentkezés. Ekkor a szervezők ellenőrzik, hogy jogosult vagy-e a részvételre, és hogy milyen szolgáltatásokat vettél igénybe.

Amennyiben a részvétel regisztrációhoz kötött, vagy a regisztráció során vásároltál jegyet, bérletet, órákat, étkezést, szállást vagy egyéb szolgáltatást, a check-in során ezeket is ellenőrizzük.

A bejelentkezés mindenki számára kötelező, hogy pontosan nyomon tudjuk követni a résztvevők létszámát, és gondoskodhassunk a biztonságos lebonyolításról.

Ha a rendezvény karszalag viseléséhez kötött, azt szintén a check-in során kapod meg – ezt kérjük, hogy az esemény ideje alatt mindig jól láthatóan viseld.

Ha a rendezvényhez karszalag viselése szükséges, azt a rendezvény teljes időtartama alatt viselned kell, mivel ez igazolja, hogy jogosult vagy részt venni a programokon.
Karszalag hiányában a szervezők megtagadhatják a belépést az eseményekre.

Ha a karszalagod megsérül vagy elveszik, kérjük, minél előbb jelezd nekünk, hogy mielőbb tudjuk pótolni.

Az egyesület nem tud felelősséget vállalni olyan előre nem látható és elháríthatatlan külső körülményekért, amelyek kívül esnek a befolyásunkon – például repülőtéri sztrájk, járattörlés, oktatók megbetegedése, útlezárás vagy más váratlan esemény esetén.

Bár minden tőlünk telhetőt megteszünk annak érdekében, hogy a változásokról időben értesítsünk, és a lehető legjobb élményt biztosítsuk, az ilyen helyzetekből eredő anyagi vagy egyéb károkért felelősséget nem tudunk vállalni.

Ha vis maior helyzet miatt a programon változtatni szükséges, igyekszünk alternatív megoldást kínálni – például helyettesítő oktató bevonásával vagy a program átszervezésével.
Fontos tudni, hogy ilyen esetekben visszatérítésre nincs lehetőség.

Az egyesület és a szervezők fenntartják a jogot, hogy a rendezvény programját vagy annak bármely elemét – előzetes tájékoztatás mellett – megváltoztassák. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha azt külső körülmények, biztonsági szempontok vagy szakmai megfontolások indokolják.

Örömmel látjuk, ha megörökíted a rendezvény legszebb pillanatait, de kérünk, tartsd tiszteletben mások magánszféráját! Különösen ügyelj arra, hogy érzékeny tartalmak megosztása előtt kérd az érintett személy hozzájárulását. Amennyiben valaki kifogásolja egy róla készült felvétel nyilvánosságra hozatalát, kérésére azt el kell távolítanod. 

Etikus tartalomkezelés
Kérünk, hogy az eseményen készült tartalmak megosztásakor törekedj a rendezvény és a résztvevők pozitív bemutatására. Kerüld a félreérthető, sértő vagy másokra nézve hátrányos tartalmak publikálását.

Felhasználási feltételek – képmás és hangfelvétel
A rendezvény során kép- és/vagy hangfelvétel készülhet az egyesület vagy az általa megbízott személyek által. A részvételeddel tudomásul veszed és elfogadod, hogy az elkészült felvételeket az egyesület a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, szabadon felhasználhatja.

A felvételek – többek között – megjelenhetnek online felületeken, közösségi médiában, sajtómegjelenésekben, valamint nyomtatott vagy digitális kiadványokban, belföldön és külföldön egyaránt.

A Pepita Tánc Egyesület és a Jazzfőváros Fesztivál fenntartja a jogot, hogy ezeket a felvételeket saját belátása szerint felhasználja – különösen a rendezvény dokumentálása, népszerűsítése, a személyi és tárgyi biztonság védelme, valamint hatóságok vagy más érintettek felé történő információszolgáltatás céljából.
A felhasználással kapcsolatban semmilyen követelés nem érvényesíthető.

A rendezvény területére tilos bevinni bármilyen veszélyes tárgyat, különösen ütő-, vágó- vagy pirotechnikai eszközöket. A szabály megszegése esetén a szervezők jogosultak a tárgyat elkobozni, és súlyosabb esetben a résztvevőt kizárni a rendezvényről, a részvételi díj visszatérítése nélkül.

Kérünk, hogy tartózkodj minden olyan magatartástól, amely a rendezvény lebonyolítását megzavarhatja, annak sikerét veszélyezteti, vagy mások – résztvevők és szervezők – személyiségi jogait, testi épségét vagy vagyonát sérti.

Különösen kerülendő minden rasszista, gyűlöletkeltő, megfélemlítő vagy másokat megbotránkoztató megnyilvánulás. Tilos bármilyen etnikai, vallási, politikai, nemi vagy más alapú diszkrimináció, valamint aktuálpolitikai tartalmú tevékenységek és megnyilvánulások is. A rendezvényen érvényes viselkedési alapelveket részletesen a Code of Conduct tartalmazza.

Amennyiben a fenti szabályokat megszeged, és a szervezők felszólítása ellenére sem hagysz fel az érintett magatartással, kizárhatnak a rendezvény további részvételéből, a részvételi díj visszatérítése nélkül.

Köszönjük, hogy hozzájárulsz a közösség biztonságos, elfogadó és örömteli működéséhez!

Amennyiben a rendezvény ideje alatt étkezési lehetőséget biztosítunk, felhívjuk figyelmedet, hogy az ételrendelés során megjelölt egyéni étrendi igényeket – bár törekszünk rá – nem tudjuk minden esetben maradéktalanul teljesíteni. Különleges diétát vagy ételérzékenységet követő résztvevőknek javasoljuk, hogy saját ellátásukról gondoskodjanak.

A rendezvényen való részvételed feltétele, hogy saját felelősségedre tájékoztasd a szervezőket bármely olyan egészségügyi állapotról, allergiáról vagy más körülményről, amely a részvételedet befolyásolhatja. Kérjük, ilyen esetben lehetőség szerint előzetesen jelezd ezt számunkra, hogy szükség esetén megfelelően tudjunk reagálni.

1. A rendezvényen való részvétel előzetes regisztrációhoz kötött.
   Kérjük, hogy a jelentkezés során minden adatot pontos, valós és hiánytalan formában adj meg – ez segít abban, hogy gördülékenyen tudjuk feldolgozni a regisztrációdat. Hibás vagy hiányzó adatok esetén sajnos előfordulhat, hogy nem tudjuk elfogadni a jelentkezésed.

Regisztrálhatsz egyénileg (pár nélkül) vagy partnerrel együtt.
Egyéni jelentkezésnél – a vezető-követő arány egyensúlyának fenntartása érdekében – előfordulhat, hogy várólistára kerülsz, amíg nem érkezik jelentkezés az ellentétes szerepkörből.

Páros jelentkezés esetén a jelentkezés akkor tekinthető érvényesnek, ha mindketten regisztráltok, ugyanazt a táncszintet jelölitek meg, és egymást adjátok meg partnerként. Ha ezek nem egyeznek, a rendszer automatikusan egyéni jelentkezésként kezeli a jelentkezést.

Ha több alkalommal is kitöltöd a regisztrációs űrlapot, és még nem fizetted be a részvételi díjat,, akkor a legutolsó jelentkezésedet vesszük figyelembe, és a korábbiakat töröljük.

Ha már regisztráltál, de még nem fizetted be a részvételi díjat, a legegyszerűbb módosítási lehetőség, ha újra kitöltöd a jelentkezési űrlapot, és a végén, a Megjegyzés mezőben jelzed, hogy szeretnéd töröltetni a korábbi regisztrációdat.

Ha a részvételi díjat már befizetted, akkor módosítani csak abban az esetben tudunk, ha plusz szolgáltatást szeretnél hozzáadni (például étkezés, szállás, extra óra), amire korábban még nem jelentkeztél.
Fontos: befizetés után a meglévő csomag „lefelé” módosítására sajnos nincs lehetőség.

Ha kiegészítenéd a regisztrációdat valamilyen extra opcióval, kérjük, írj nekünk e-mailt, és a levél tárgyában és szövegében is tüntesd fel a regisztrációs ID kódodat – így gyorsabban be tudunk azonosítani, és gördülékenyebben tudunk segíteni.

Köszönjük az együttműködésed és a rugalmasságodat!

A regisztráció után minden fontos információt visszaigazoló e-mailben küldünk el neked. Ebben részletesen összefoglaljuk, hogy milyen programokra jelentkeztél, mekkora részvételi díjat szükséges befizetned, hogyan tudod azt teljesíteni, és minden adatot megtalálsz benne a fizetéshez.

Kérjük, figyelj arra, hogy ha a részvételi díj nem érkezik be a megadott határidőig, a jelentkezésedet automatikusan töröljük.

A fizetés jelenleg csak banki átutalással lehetséges – más fizetési módot sajnos nem tudunk elfogadni. A pontos tudnivalókat, számlaszámot és határidőt szintén a visszaigazoló levélben találod meg.

Ebben a levélben külön útmutatást küldünk arról is, mit kell beírnod az átutalás közleményébe – ez általában egy egyedi kód vagy rövid szöveg, ami segít, hogy gyorsan beazonosítsuk a fizetésed.

Fontos: ha nem a megadott szöveget írod be a közleménybe, előfordulhat, hogy nem tudjuk beazonosítani az utalást – és az ebből adódó adminisztrációs vagy részvételi problémákért sajnos nem tudunk felelősséget vállalni.

Köszönjük az odafigyelésed és az együttműködésed! 💛

Ha úgy döntesz, hogy mégsem veszel részt a rendezvény, azzal együtt elfogadod, hogy a már befizetett részvételi díjat – legyen szó szállásról, étkezésről vagy más szolgáltatásról – nem tudjuk visszatéríteni.

Jó hír viszont, hogy át is ruházhatod a megvásárolt jegyet, bérletet, szállást vagy étkezést egy másik résztvevőre – azonos feltételekkel, mint ahogyan te regisztráltál. Ez azt jelenti, hogy ha például vezetőként jelentkeztél, csak egy másik vezetőre adhatod át a passzt; ha követőként, akkor csak egy másik követőnek. A táncszint módosítására ebben az esetben sajnos nincs lehetőség.

Fontos, hogy az átruházást csak akkor tudjuk elfogadni, ha azt előzetesen egyezteted velünk. Ehhez kérjük, írj nekünk egy e-mailt, amiben

• megadod a regisztrációdhoz tartozó ID kódot,

és feltünteted a vásárló nevét és e-mail-címét.
A vásárlót kérjük, tedd CC-be is a levélbe, hogy mindenki lássa a folyamatot.

Ha olyan külső ok miatt kell lemondanunk a programot, ami rajtunk kívül áll (például vis maior helyzet), a részvételi díjakat természetesen visszatérítjük, 5% kezelési költség levonásával – feltéve, hogy az ehhez szükséges adatokat időben elküldöd nekünk az adategyeztetés során. Ha ez valamiért nem történik meg a megadott határidőig, akkor sajnos nem áll módunkban a visszatérítést biztosítani.

Fontos tudni azt is, hogy ha a rendezvény ugyan elindul, de valamilyen rajtunk kívül álló okból nem tudjuk befejezni, a regisztrációddal elfogadod, hogy ebben az esetben nincs lehetőség visszatérítésre.

Köszönjük, hogy megérted, és hogy ilyen figyelmesen végigolvastad! 💛 Ha bármi kérdésed van, bátran írj nekünk!