1. Rendezvényünkön saját felelősségedre veszel részt. Te magad felelsz az értékeidért és testi épségedért. Vigyázz magadra és a rendezvény többi résztvevőjére! Az Egyesület, a szervezők, a rendezvényen dolgozó önkéntesek (a továbbiakban: "szervezők") nem vállalnak felelősséget a személyekben vagy anyagi javakban keletkezett sérülésekért vagy károkért.
2. Talált tárgyak. A rendezvény során elveszett tárgyakat a rendezvényt követő kettő hétben őrizzük. Ha elvesztettél valamit, értesítsd a szervezőket! Az elveszett tárgyakat a Jazzfőváros fesztivál check-in pultjában helyezzük el a rendezvény alatt, ott tudod átvenni.
3. Check-in szabályok. A rendezvényen való részvételed első lépése a check-in, mely során ellenőrizzük a regisztrációd és az általad vásárolt szolgáltatásokat (órák, koncertek, fesztivál pass, étkezés, szállás, merchandise termék stb.). Check-in nélkül nem tudsz részt venni a rendezvényen. A check-in során kapod meg a belépőkártyaként funkcionáló karszalago(ka)t. 
4. Karszalag viselés szabályai. A rendezvényere való beléptetést és programokon való részvétel ellenőrzését segítve karszalago(ka)t kapsz a check-in folyamat során. A karszalago(ka)t a rendezvény ideje alatt viselned kell. A karszalag a belépőkártyaként szolgál az órákra és a fesztiválra. Amennyiben nem viseled a karszalagod a szervezők megtagadhatják a rendezvényre való belépésed. Ha megsérül vagy elveszíted a karszalagod, lépj kapcsolatba a szervezőkkel, hogy pótolni tudjuk neked. 
5. Vis maior. Az Egyesület nem tehető felelőssé olyan eseményekért, amelyek ellenőrzési körén kívűl esnek, mint például (a teljesség igénye nélkül) repülőtéri sztrájk, törölt járatok, tanári betegségek, útlezárások vagy más előre nem látható körülmények. Az Egyesület nem vállal felelősséget az ilyen körülményekből eredő közvetlen vagy közvetett károkért.
   Bár megértjük, hogy ezek a külső körülmények milyen hatással lehetnek, mindent megteszünk annak érdekében, hogy az ebből adódó változásokat azonnal közöljük, és biztosítsuk, hogy minden résztvevő a lehető legjobb élményben részesüljön, még az ilyen helyzetek ellenére is.
6. Adatvédelmi irányelvek. A regisztráció során pontos személyes adataidat kell megadnod, és beleegyezel abba, hogy ezeket az adatokat az adatvédelmi szabályzatunknak megfelelően felhasználjuk a kért szolgáltatások nyújtásához.
7. Média megosztása. Bár arra bátorítunk, hogy örökítsd és osszd meg a tábor legszebb pillanatait, kérünk, hogy légy tekintettel mások magánéletére, és kérj kifejezett beleegyezését, mielőtt bármilyen érzékeny hangfelvételt vagy fényképet megosztanál. Felhívjuk figyelmed, hogy a rendezvényen készült fénykép-, hang- vagy videó felvételekhez a felvételek készítőinek kifejezett engedélye szükséges, ezért a többi résztvevőnek és az egyesületnek jogában áll kérni a közösségi médiában vagy más platformokon általad megosztott, és bármely résztvevő által kifogásolt tartalmak eltávolítását.
8. Felhasználási feltételek. Amennyiben a rendezvényen kép- hang- és vagy videófelvétel készül, amelyen esetleg Te is feltűnhetsz, úgy azzal kapcsolatban nem léphetsz fel semmilyen követeléssel a szervezőkkel vagy a felvétel készítőivel szemben. Továbbá tudomásul veszed, hogy a felvételek online és egyéb módokon is országos, valamint nemzetközi szinten közvetítésre, vagy nyomtatott vagy online sajtóban vagy webes felületen megjelenítésre kerülnek. A felvételeket az Egyesület és a Jazzfőváros fesztivál jogosult a jogszabályoknak megfelelően, saját döntése alapján felhasználni, ideértve akár a személy- és vagyonbiztonság védelme érdekében történő felhasználást, ilyen célból hatóságnak vagy más érdekeltnek történő átadást is.
9. Étkezés. Amennyiben a rendezvényen étkezés is igénybe vehető vedd figyelembe az étkezésre való regisztráció során, hogy nem tudjuk garantálni, hogy minden egyéni étrendi igényt kielégítünk. A különleges étkezési igényekkel rendelkező résztvevőknek javasoljuk, hogy maguk gondoskodjanak az étkezésükről.
10. Egészségügyi és orvosi információk. A Te felelősséged, hogy közölj minden olyan releváns egészségügyi állapotot, allergiát vagy egészségügyi problémát, amely befolyásolhatja a rendezvényen való részvételed. Ajánlott előre értesíteni a szervezőket, hogy megfelelő alkalmazkodási lehetőséget biztosítsanak számodra.
11. Rendezvényeink területére bármely veszélyes tárgyat (különösen: ütő-, vágó- és pirotechnikai eszköz) bevinni tilos. Amennyiben megszeged ezt a szabályt, úgy a bevitt tiltott tárgyat a szervezők elkobozhatják és/vagy amennyiben szükséges korlátozhatják a részvételed a rendezvényen, vagy ki is tilthatnak a rendezvényről pénzvisszatérítés nélkül. 
12. Az Egyesület és a szervezők fenntartják a jogot, hogy a rendezvény bármely programelemét megváltoztassák.

1. A rendezvényen való részvételhez regisztráció szükséges. 
2. A regisztráció során megválaszthatod a kommunikáció nyelvét, mely lehet magyar vagy angol. Amelyik nyelvet választod a későbbiekben azon a nyelven kommunikálunk veled. 
3. Regisztráció során a Te felelősséged, hogy megfelelő adataidat add meg nekünk. 
4. Párral és pár nélkül is tudsz regisztrálni, amennyiben pár nélkül regisztrálsz várólistára kerülhetsz a vezető-követő arányok megtartása érdekében. 
5. Ha partnerrel regisztrálsz, akkor tudjuk jóváhagyni a regisztrációdat, ha a partenered is regisztrál Téged megjelölve partnernek és mindketten azonos szintet jelöltök meg a regisztráció során. 

1. Kedvezménykód. Ha a szervezők kód használatához köthető kedvezményt kínálnak, a kedvezményt akkor tudod igénybe venni,, ha a regisztráció során megadod a kedvezménykódo(da)t. Ilyen kedvezmény lehet pl: csoportos kedvezmény, ambassador által ajánlott kedvezmény stb. Ha a regisztráció során nem adod meg a kódot, elfogadod, hogy nem tudjuk biztosítani a kódhoz kapcsolódó kedvezményt. A kód utólagos pótlására nincs lehetőség.
2. Darabszámhoz kötött kedvezmény. Bizonyos kedvezményeket a szervezők a regisztráció nyitását követő beérkező első x db regisztrációra terjesztik ki, megjelölve, hogy a kedvezmény mely csomagra, passra vehető igénybe. A regisztrációk beérkezési sorrendben kapján meg a kedvezményt, vagy sem.
3. Különböző kedvezmények nem összevonhatóak. 

1. A regisztráció során kiválaszthatod, hogy forintban vagy euróban szeretnél fizetni. A regisztrációt követően ezt nem tudod módosítani, kérlek erre figyelemmel válassz devizát. 
2. Vedd figyelembe, hogy a forint és euró árak előre kerülnek megállapításra, mely során a szervezők szabadon állapíthatják meg a passok árát forintban és euróban egyaránt. Ezek az árak nem követik az árfolyam ingadozást és a szervezők kerekítést is használhatnak a passok különböző devizákban való megállapítása során, melyet regisztrációddal elfogadsz és vállalod, hogy semmilyen követeléssel nem élsz ennek kapcsán az Egyesület felé. 

1. A fizetéssel kapcsolatban minden információt a regisztrációs levélben küldünk ki neked. A levélben összesítjük, hogy mire regisztráltál, mennyit kell fizetned, hogyan tudsz fizetni, valamint minden adatot biztosítunk számodra a fizetéshez.
2. Ha nem tartod be az e-mailben megadott fizetési határidőt töröljük a regisztrációdat. 
3. A fizetés módjáról a regisztrációs levélben tájékoztatunk. Jelenleg banki átutalással tudod kiegyenlíteni a részvételi díjad. Más fizetési módot nem áll módunkban elfogadni. További részleteket a regisztrációs válaszlevelünkben találsz. 
4. Amennyiben forint devizát választasz, úgy forint számlára tudsz utalni, amennyiben euró devizást választasz, úgy euró számlára tudsz utalni. 
5. A regisztrációs levélben megküldjük neked, hogy mit írj be az utalás során a közleménybe. Egy ID kódot és szöveges részt tartalmazhat az általunk meghatározott közleményt, mely arra szolgál, hogy a regisztrációdat egyedileg tudjuk azonosítani. Amennyiben nem ezt a közleményt adod meg az utalás során vállalod annak következményét, hogy az utalásod nem tudjuk beazonosítani és az ezzel járó esetleges következményeket. 

1. Ha úgy döntesz, hogy lemondod a regisztrációd azzal vállalod, hogy nem térítjük vissza az addigi befizetéseid. Ez esetben megvásárolt jegyed, passzod átruházhatod másra, de csak ugyanolyan feltételekkel, ahogy te vásároltad. Ha vezetőként regisztráltál csak vezetői szerepre adhatod tovább a passzod, ha követőként regisztráltál csak követői szerepre adhatod tovább a passzod és a választott szintet sem lehet módosítani. 
2. A jegyek magánszemélyek közötti átruházásához a szervezők hozzájárulása szükséges. Kérjük, küldj egy e-mailt, amely tartalmazza a passz eladási szándékod, és CC-ben a vevőt is tedd rá a levelezésre. 
3. Ha olyan sérülést szenvedsz, ami miatt nem tudsz részt venni az eseményen, kérünk, hogy a rendezvény előtt vedd fel velünk a kapcsolatot, és amennyiben orvosi igazolással alá tudod támasztani, hogy táncra képtelen állapotban vagy visszatérítjük a részvételi díjad 10 %-os kezelési költség levonását követően. 
4. Amennyiben bármilyen oknál fogva meghiusul a rendezvény megvalósítása a rendezvény ideje előtt, úgy befizetéseket 10%-os kezelési költség levonását követően visszautaljuk a regisztrálók számára, abban az esetben ha, az adategyeztetés során rendelkezésünkre bocsátják a megadott határidő belül a visszautaláshoz szükséges adatokat. Amennyiben a határidőt elmulasztod vállalod, hogy ez esetben az Egyesület eláll a visszafizetéstől. 
5. Amennyiben a rendezvény részben hiusul meg, vagyis a szervezők a rendezvény megvalósítását megkezdik,, de kívül álló okok miatt a lebonyolítást nem lehet befejezni, a regisztrációddal vállalod, hogy ez esetben pénz visszatérítésre nem vagy jogosult. 

1. A résztvevőktől és Tőled is elvárjuk, hogy tiszteld a többi résztvevőt, a tanárokat, a szervezőket, művészeket. Kérünk, hogy viselkedéseddel és kommunikációddal járulj hozzá ahhoz, hogy mindenki számára biztonságos és barátságos környezetet teremtsünk. 
2. Regisztrációddal elfogadod, hogy magatartási szabályaink be nem tartása figyelmeztetést, a rendezvényről való kizárást (visszatérítés nélkül), valamint a jövőbeli rendezvényekről való kizárást vonhatja maga után.
3. Az Egyesület elkötelezett amellett, hogy mindenki számára biztonságos közeget & élményt nyújtson a rendezvényen, függetlenül nemtől, kortól, szexuális irányultságtól, képességektől, fizikai megjelenéstől, testmérettől, fajtól vagy vallástól (vagy annak hiányától). Nem toleráljuk a rendezvény résztvevőinek zaklatását semmilyen formában. 
4. Minden résztvevőtől együttműködést várunk, hogy mindenki számára biztonságos környezetet biztosítsunk.
5. Kérünk, tartózkodj az olyan tevékenységektől, amelyek zavarhatják, akadályozhatják vagy meghiúsíthatják a rendezvényt, illetve sérthetik a résztvevők személyiségi jogait vagy károsíthatják a tulajdonukat. Kérünk továbbá, tartózkodj a rasszista vagy gyűlöletkeltő, másokra ijesztő vagy felháborító viselkedéstől. Kérünk, kerüld a mások ellen irányuló etnikai, vallási, politikai, szexuális vagy bármilyen más jellegű diszkriminációt, illetve az aktuális politikai ügyekkel és tevékenységekkel kapcsolatos témákat. Amennyiben ilyen magatartást tanúsítasz és a szervezők felszólítanak annak  abbahagyására, úgy a elvárjuk, hogy ennek azonnal tegyél eleget. Amennyiben nem teszel eleget, úgy a rendezvény szervezői bármilyen, általuk megfelelőnek ítélt intézkedést megtehetnek különösen a rendezvényről való kizárást pénzvisszatérítés nélkül. 
6. A rendezvényen mások zaklatása tilos! A zaklatás magában foglalja a nemre, életkorra, szexuális irányultságra, fogyatékosságra, fizikai megjelenésre, testméretre, fajra, vallásra vonatkozó sértő szóbeli megjegyzéseket, a nyilvános helyeken megjelenő szexuális képeket, a szándékos megfélemlítést, a zaklatást, a követést, a zaklató fényképezést vagy rögzítést, a rendezvény tartós megzavarását, a nem megfelelő fizikai kontaktust és a nemkívánatos szexuális figyelmet. A zaklató magatartás abbahagyására felszólított résztvevőktől elvárjuk, hogy ennek azonnal eleget tegyenek. Amennyiben nem tesz eleget, úgy a rendezvény szervezői bármilyen, általuk megfelelőnek ítélt intézkedést megtehetnek különösen a rendezvényről való kizárását pénzvisszatérítés nélkül. 
7. Ha Téged zaklatnak, ha észreveszed, hogy valaki mást zaklatnak, vagy ha bármilyen más aggályod felmerül, kérünk, azonnal lépj kapcsolatba a rendezvény szervezőivel.
8. Tudomásul veszed, hogy a részvételed során be kell tartanod az alkohol- és kábítószer-fogyasztásra vonatkozó helyi törvényeket és előírásokat. Bármely résztvevő, akinél jogsértést észlelünk, pénzvisszatérítés nélkül kizárható a rendezvényről. 

1. A táncórákon párcserével táncolunk. A regisztráció során mindenki jelzi nekünk, hogy az órán vezetőként (leader) vagy követőként (follower) szeretne részt venni. Általában a vezetők férfiak, a követők pedig nők szoktak lenni, azonban gyakran találkozhatsz azzal rendezvényeinken, hogy táncosok mindkét szerepkörben táncolnak. 
2. Tartsd meg a jó személyes higiéniát! Hozz magaddal dezodort, használj mentolos cukorkát és zuhanyozz le a tánc előtt. Mindig hozz magaddal egy-két tartalék pólót. Ha tüsszentened vagy köhögnöd kell - a karodba tedd, ne a kezedbe. Használj kézfertőtlenítőt és moss kezet többször.
3. A kedvesség a kulcs!  Vége a számnak? Köszönd meg partnerednek a táncot. Egy meleg mosolyT, egy ölelésT vagy egy egyszerű pacsit is adhatsz, hogy kifejezd, mennyire értékeled az élményt. Tartsd tiszteletben mások határait!
4. Mindenkinek joga van nemet mondani egy táncra. Ennek bármilyen oka lehet. A legtöbb esetben az ok nem személyes. Abban az esetben, ha nemet mondasz, ne feledd, hogy udvariasan tedd.
5. Jól érzed magad? Mosolyogj! Tartsd meg a szemkontaktust a tánc közben. Légy mértéktartó - az állandó szemkontaktus hátborzongatónak tűnhet, a szemkontaktus teljes hiánya pedig személytelennek.
6. A jam körök és a performanszok kivételével a táncparketten abszolút NINCS AKROBATIKA! A zsúfolt helyszíneken veszélyes az ilyen mozdulatok végrehajtása mind a mozdulatok résztvevőire, mind a körülöttük lévőkre nézve. 
7. Véletlenül megrúgott vagy megütött valakit tánc közben? Kérj elnézést, balesetek előfordulnak! Ha valaki következetesen veszélyes módon táncol, hívd fel rá a figyelmét, vagy szólj a szervezőknek.
8. Kerüld a tűsarkú cipők viselését vagy a mezítlábas táncot, védd magad és a körülötted lévőket.
9. Személyes tér: védd a sajátodat és légy tekintettel másokéra! 
10. Mindannyian azért vagyunk a rendezvényen, hogy jól érezzük magunkat! Érezd jól magad, és tégy meg mindent, hogy mások számára is szórakoztató legyen az este!

Írj e-mailt, vagy (a rendezvény ideje alatt) keresd szervezőinket személyesen. Safe Space csapatunk tagjait személyesen is bátran keresheted a rendezvényen, mindenben segítenek neked! Bármelyik szervezőnkkel felveheted a kapcsolatot, de ezeket az embereket gondosan választottuk ki, hogy bármilyen kérdéssel, visszajelzéssel vagy bejelentéssel foglalkozzanak. 

Safe Space Team: dr. Hibály Mónika, Muka Viktória, Polacsek Roland

Köszönjük!